Suite logicielle Kaizen • Services à la personne
Visualisez, organisez et automatisez votre activité pour gagner du temps.
Kaizen centralise le pilotage opérationnel de la garde d’enfants à domicile : devis/contrats, appariement, planning, fin de mois, facturation et paie.
- Connexion via SSO Microsoft (pas d’identifiants spécifiques Kaizen).
- 3 contextes : Groupe (paramétrages), Société (entité juridique), Agence (opérationnel).
Un outil métier qui simplifie le quotidien
Kaizen centralise les opérations commerciales, RH et administratives : suivi des dossiers, planification, notifications et fin de mois.
Dashboard : suivi planification, devis/contrats, RH
Accès rapide aux éléments à traiter : contrats en attente, absences, etc.
Centre de notifications
Alertes centralisées : anniversaires, ventes, RH.
Fin de mois sécurisée
Validation des heures et remontée vers la facturation et la paie.
“On gagne en visibilité et on sécurise la fin de mois.”
— Responsable d’agenceLe CRM sur mesure pour votre organisation
De la prospection au planning, puis à la facturation et à la paie : Kaizen structure le cycle opérationnel.
Mon Réseau (contextes)
Paramétrage Groupe, Société et Agence.
Devis → Contrats
Création et suivi des contrats familles.
Appariement & planning
Organisation des prestations et des équipes.
Fin de mois
Validation des heures, facturation et paie.
Connectez votre écosystème
Kaizen s’intègre dans votre environnement existant.
Microsoft (SSO)
Connexion sécurisée via votre compte Microsoft, sans identifiants Kaizen dédiés.
- Authentification SSO
- Onboarding simplifié
- Gestion et révocation des accès côté SI
YouSign
Signature électronique des contrats familles et salariés.
- Signature légale conforme eIDAS
- Suivi des statuts de signature
- Archivage automatique
Aircall
Centralisation des appels entrants et sortants.
- Historique des appels
- Liens avec dossiers familles
- Suivi qualité et activité
Beetween
Synchronisation des recrutements et candidatures.
- Import automatique des profils
- Suivi du pipeline RH
- Gain de temps à l’embauche
API & Connexions
Connexion à vos outils métiers existants.
- Webhooks
- Flux sécurisés
- Interopérabilité SI
Exports
Exports structurés vers vos outils comptables et paie.
- Paie
- Facturation
- Reporting
Sécurité et conformité
Contrôles, traçabilité et sécurisation des processus sensibles.
- SSO Microsoft + gestion des droits
- 3 contextes Groupe / Société / Agence
- Validation des heures + contrôles d’écarts
- Contrôle des rejets paie
- SEPA + cohérences
- Journal des actions (qui / quoi / quand)
Les questions les plus fréquentes
Tout ce qu’il faut pour se projeter rapidement.
Pourquoi Kaizen est adapté aux services à la personne ?
Comment Kaizen sécurise la fin de mois ?
Quelles intégrations sont disponibles ?
Combien de temps pour démarrer ?
Aide au démarrage personnalisée
Un accompagnement progressif et structuré.
Activation des accès
SSO Microsoft et droits utilisateurs.
Mise en place opérationnelle
Planning, notifications et contrats.
Sécurisation fin de mois
Paie, SEPA et contrôles.
Driver de croissance pour votre structure
Dites-nous votre besoin : on vous propose une démo et un plan adapté.
Réponse sous 24–48h ouvrées