Visualisez, organisez et automatisez votre activité avec KAIZEN
KAIZEN centralise le pilotage opérationnel de la garde d'enfants à domicile et des services à la personne : devis, contrats, appariement, planning, fin de mois, facturation et paie.
Du premier contact famille jusqu'à la paie
KAIZEN structure tout le cycle opérationnel : commercial, RH et administratif, sans ressaisie entre les étapes.
Mon Réseau — pilotage multi-entités
Trois contextes imbriqués pour refléter votre organisation réelle :
- Groupe : paramétrages et référentiels communs
- Société : entité juridique, facturation, paie
- Agence : opérationnel quotidien
Devis → Contrats
De la demande famille au contrat signé :
- Création et suivi des devis
- Contrats familles générés et suivis
- Signature électronique via YouSign
- Relances et contrats en attente visibles au dashboard
Appariement & planning
Le cœur du métier, sans frictions :
- Appariement intervenant / famille selon besoins et disponibilités
- Planning des prestations et des équipes
- Gestion des absences et remplacements
- Suivi en mobilité pour les équipes terrain
Fin de mois, facturation & paie
Une clôture mensuelle fiable et tracée :
- Validation des heures et contrôles d'écarts
- Remontée automatique vers la facturation
- Contrôle des rejets de paie
- Prélèvements SEPA et contrôles de cohérence
Notifications & alertes
Un centre de notifications qui hiérarchise l'essentiel :
- Contrats en attente, absences, éléments à traiter
- Alertes RH et commerciales centralisées
- Accès rapide aux actions du jour
Dashboard & supervision
Une vision claire à chaque niveau :
- Suivi planification, devis/contrats et RH
- Indicateurs d'activité en temps réel
- Vue consolidée groupe ou détaillée par agence
Application mobile
Une seule app, deux publics — l'interface s'adapte au profil :
- Salariés : planning, confirmation des horaires, demandes
- Familles : suivi des interventions et cahier de liaison
- Déployée aux couleurs de votre réseau, sur l'App Store et Google Play
Téléphonie & emails
La relation famille centralisée :
- Téléphonie des agences connectée (Aircall)
- Emails reliés aux dossiers familles et intervenants
- Historique des échanges pour un suivi sans rupture
Une suite modulaire, du terrain au siège
KAIZEN se décline en éditions complémentaires qui partagent le même socle et les mêmes données — sans ressaisie entre les briques.
Gestion d'agence
Le cœur opérationnel du quotidien :
- Devis, contrats et suivi des familles
- Appariement et planning des équipes
- Notifications et tableaux de bord
CRÈCHESCrèches & micro-crèches
Le même socle, adapté à l'accueil collectif :
- Contrats et dossiers familles
- Suivi des présences
- Facturation des places et prélèvements
PAIELa paie, fiabilisée
7 000 bulletins générés chaque mois :
- Éléments variables centralisés
- Contrôles d'écarts avant génération
- Contrôle des rejets et process tracé
FACTURATIONLa facturation, automatisée
15 000 factures émises chaque mois :
- Facturation familles et organismes
- Prélèvements SEPA et contrôles de cohérence
- Facturation électronique 2026 — partenaire Pennylane
PILOTAGELa tête de réseau, consolidée
L'édition des sièges et des réseaux :
- Supervision multi-agences et multi-sociétés
- Indicateurs consolidés du réseau
- Paramétrages centralisés (contextes Groupe et Société)
COCKPITLe pilotage analytique
Le cockpit du dirigeant — la donnée du réseau mise en perspective :
- Indicateurs de CA, conversion et transformation
- Analyses par agence, société ou réseau
- Tableaux de bord partagés pour les dirigeants et franchisés
Des accès sécurisés, des processus tracés
KAIZEN protège vos données sensibles et fiabilise vos processus critiques, de la connexion à la clôture de paie.
- SSO Microsoft Connexion via votre compte Microsoft, sans identifiants Kaizen dédiés. Gestion et révocation des accès côté SI.
- Gestion fine des droits Chaque utilisateur ne voit que son périmètre : groupe, société ou agence.
- Journal des actions Traçabilité complète : qui, quoi, quand — sur les opérations sensibles.
- Conformité RGPD Hébergement en Europe et processus conformes au cadre français des services à la personne.
KAIZEN, en conditions réelles
Des écrans issus de la plateforme en production — utilisée chaque jour par les réseaux Kangourou Kids et Koala Kids.
Écrans réels — données anonymisées et chiffres de démonstration.
Connectez votre écosystème
KAIZEN s'intègre dans votre environnement existant, sans rupture d'outils.
Authentification SSO
Signature électronique
Téléphonie des agences
Recrutement
Support & tickets
Comptabilité & facturation électroniqueUne aide au démarrage personnalisée
Un accompagnement progressif et structuré, pour démarrer sans perturber l'activité.
Activation des accès
Mise en place du SSO Microsoft et paramétrage des droits utilisateurs selon votre organisation.
Mise en place opérationnelle
Planning, contrats, notifications : vos équipes prennent la main sur le quotidien, accompagnées pas à pas.
Sécurisation de la fin de mois
Paie, SEPA et contrôles : la clôture mensuelle est fiabilisée sur un cycle complet avant l'autonomie totale.
Les questions les plus fréquentes
Tout ce qu'il faut pour se projeter rapidement.
Pourquoi KAIZEN est-il adapté aux services à la personne ?
Comment KAIZEN sécurise-t-il la fin de mois ?
Quelles intégrations sont disponibles ?
Existe-t-il une application mobile ?
Êtes-vous prêts pour la facturation électronique ?
Combien coûte KAIZEN ?
Combien de temps pour démarrer ?
Un driver de croissance pour votre structure
Dites-nous votre besoin : nous vous proposons une démonstration et un plan de déploiement adapté.
Réponse sous 24–48 h ouvrées